光明网讯(通讯员 杨哲勇 郭治荣)
近年来,江苏省徐州市铜山区人民法院严格按照“规范化、制度化、科学化、信息化”的要求,不断强化档案管理和信息化工作,提高档案工作水平,全面服务审判工作,取得良好成效。日前,该院档案室被该省高院和省档案局评定为“集体三等功”和“省特一级档案”单位。
该院档案室设有档案库房、办公室和人性化借阅档案室。严格落实“三室”分开的要求,其中档案库房653平方米,办公室26平方米,阅档室47平方米,院史陈列室204.6平方米、党建室146.77平方米。档案保管设备齐全,现有电脑7台,复印机、高速扫描仪、打印机、防磁柜、电视机、光盘刻录机、数码照相机、移动硬盘、吸尘器各1台(只),档案密集架43组,配备了监控设备、除湿机、灭火器、温湿度计、碎纸机等装备。完善的档案基础设施,为档案工作的健康运行打下了坚实的基础。截至目前,该院档案室已建立以文书档案、诉讼档案为主体,法医、会计、基建等九类档案,保存卷宗18万余件。
经过一年多的努力,该院完成了自1952年建院以来18万余件诉讼卷宗和文书档案的电子扫描,实现了新收案件的纸质卷宗与数字化卷宗的同步归档,既方便了上级法院调档,也方便了群众查阅。