庭室负责制。实行由庭长审核，承办人落实的具体落实的机制，防止出现当事人退还“无门”的情况。

    电话预约制。对具体退还案件的当事人，由承办法官在宣判之时或送达之日告知，公开办公室电话，方便当事人电话预约具体时间办理相关事项，防止当事人“多走路”。

    工作人员引导制。庭长审核后，由承办法官或其他工作人员从领表、审批、审核、领款全程引导当事人办理，并为其填写相关事项，以免当事人“走弯路“。

    部门协调制。由于诉讼费用的退还涉及到立案庭、业务庭、财务室等多个部门，院领导高度重视，强调各部门应加以重视，热情办理，确保当事人“无障碍”领款。

    双重备案件制。实行由立案庭、财务室双重备案，确保当事人领取退还的款项无误。