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小小档案员,也有真乐趣
作者:廖丽君 发布时间:2012-07-24 11:06:47
说起我和法院档案管理员这个身份,就让我想到“缘分”二字:一种突如其来又似曾相识的感觉。考入法院工作后,我就和其他新同志一样,被安排在各个不同的岗位上,就这样我懵懵懂懂地当起了档案管理员。
起初,粗心的我对这份陌生的职务很是提心吊胆。走进偌大的法院档案室,一排排整齐的案卷井然有序地摆放着,墙上挂着的档案管理规则异常地醒目,令人不禁肃然起敬。给我的印象是,档案管理使命很重大,是一份责任感很强的工作。当时心里默默地想,我该如何接受这份挑战,充当好档案管理员这一角色?担心之余,我开始思考“硬着头皮也要上”的策略。恐怕没有不能攻破的难题吧?于是,我找来许多相关的档案文件拿来仔细阅读,向有经验的同志请教档案工作的方法和注意事项,便开始摸索着担当起档案管理员来。 一天早晨,我刚开始工作,便走进来一位佝偻着背的老人。他神情显得有些急切,天气不是很热,额头上却闪烁着汗珠。我连忙起身扶他坐下,他说:“姑娘,我想在你这查个档案,能查得到吗?”接着,便开始讲述起自己要查询的案子起因。他于1983年在我院离婚,因为时间久远,他将离婚判决书遗失了,现在原工作单位分配房屋需要该判决书的证明,才大老远的从邻省(现居住地)赶来。我默默地听着,等他话音一落,便缓缓地问道:“大爷,能将您的身份证出示一下吗?”他颤巍巍地拿出了身份证。确认了他身份后,我轻声地安慰他,“大爷,别着急,法院的档案都要保存很长时间,您要找的档案一定能够找到。”再根据他提供的信息,不久就找到了他所需要的法律文书,然后帮他复印好再盖上院印。老人接过他所需要的东西后,对我不住地表示感谢,称赞我们工作人员的态度好,对待当事人像对自己的亲人一样。虽然我一再表示这是我们应当做的正常工作,但听到当事人发自内心的感谢,心里也是觉得美滋滋的,也充分感受到了当档案管理员的乐趣。 还有一次,是着实让我体会到档案工作需要认真谨慎。在充分实现档案综合利用效率的同时,也要防范一些不法行为的发生。那天,一位当事人拿着一份法律文书到我这来,说这是原来在档案室复印的,当时忘记了盖章,想让我给这份复印件签个字并盖个章,确认其法律效力。我核查了他是该案件的当事人和身份信息无误之后,便从档案室拿出原件,仔细与该复印件逐字校对,却发现在最关键的判决内容中,原告与被告位置有改动,使得判决结果截然不同。于是,我马上将此情况告诉了领导,从而防止了不利结果的发生。 “档案工作很规范,案卷归档、查阅都离不开档案管理员的辛劳对待。”我时刻谨记领导的这般交代。只有将这些工作,每一次都按照规定地做好,在需要的时候才能很迅速便捷的找出。“整齐归位”是基本要求,还要做到“查错补正”、“及时清理”,所以,我每次在案件查阅的时候,做好详细的登记,并将利用后的案件及时归回到原档案盒中;在对案件整理中,若发现有位置放错等问题时,做好更正并归于原位;同时定时间地清理案件借出情况,对久借不还的案件通知对方归还并做好记录。 我很享受做好档案管理员的过程,收集平凡的点滴,却能感受到沉甸甸的收获。“以奉献感悟幸福,以攀登实现理想。”一年工作就这样悄然过去了,未来之路又将有怎样的惊喜和期待呢? 来源:
光明网-法院频道
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孟圆
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