强化责任意识,加强组织机构建设。该院成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,形成检察长负总责亲自抓,主管领导具体抓,内设负责人与档案管理人员具体落实的管理机制。除办公室有专职的档案管理人员外,各科室均有一名兼职人员,负责本部门档案材料的收集整理,定期移交办公室统一归档。并把档案工作作为一项重要的考核内容,纳入科室工作目标管理考评,进一步提高全院干警对档案工作重要性的认识,增强工作责任感。

    强化规范意识,严格落实规章制度。该院建立健全档案管理相关制度,加强档案收集整理、立卷归档和资料保密。在档案材料收集环节,该院将《人民检察院诉讼档案立卷归档办法》、《人民检察院诉讼档案保管期限的规定》及《档案行政主管部门关于文书档案的管理办法》等相关规定印发到各部门,要求各部门严格按照规定整理资料,及时移交档案材料;在立卷归档环节,严格按照档案分类方法和保管期限规定,对文书档案和诉讼档案分别整理立卷,做到收集齐全,顺序规范,装订整齐,装盒美观;在档案借阅环节,严格落实档案信息保密制度,实行借阅档案领导审批制度,造册登记,限期归还,严把资料保密关,形成了档案材料收集、整理、归档、统计、利用等工作的规范化管理。

    强化服务意识,注重开发利用。充分发挥省检察院统一安装的档案管理系统优势,集中人员力量,开展档案信息电子录入工作,利用《案卷目录》、《文件目录》、《全宗介绍》等检索功能,实现档案资料系统查询与纸质目录查询“双项查询”,进一步提高服务效率和质量,为档案利用者提供准确、迅速、全面的查询服务。在服务荣誉室建设、检察志修撰、人事任免、职称评定、信息调研等综合工作和促进职务犯罪侦查、诉讼监督等检察业务工作方面,该院历史档案发挥了积极的作用。

    强化科学管理意识,加强基础设施建设。该院在新建成的检察技术大楼中,按照“三分开”的原则,规划了档案室库房、借阅室和工作室,面积100余平方米。以满足今年50年档案存放的标准,安装了档案密集架,同时购买了扫描仪、防磁柜、空调、除湿机、温湿度计、灭火器等专用设备,并专门为档案室申报采购专用服务器,确保档案资料安全、耐用和保密,促进了档案管理的科学化、现代化。