近年来,随着检察机关规范化建设的开展,凤阳县检察院对档案管理坚持“注重基础,合理规划,逐步改观,有所突破”的原则,为此予以大量的投资,在办公用房非常紧张的情况下,优先改善了档案室办公和库房条件。为构建该项工作管理的长效机制,他们成立了档案管理工作领导小组,建立了档案人员岗位职责和档案保管、查阅、移交、安全保密、鉴定、销毁等规章制度,使档案材料收集、整理、立卷、移交等环节做到有章可循。同时加强档案库房硬件建设,配备了空调、高速扫描仪、防磁柜等管护设备,对各类档案的集中统一管理,各类室藏档案排列有序、整理规范、编号准确,便于检索查询。

    为把服务检察工作尤其是一线办案工作作为档案工作的核心任务,他们注重搞好档案的开发利用,由各部门内勤人员作为兼职档案员,对掌握的有价值信息集中进行整理归档,如自侦部门对发现的成案可能性大、但证据不易获取、初查时机不成熟的线索集成信息资料档案收集、归档,为以后办案提供案源;控申部门接访时收集的信息进行筛选、甄别,对部分暂时无法查清的职务犯罪线索及时入档,有效维护举报人利益的同时,为今后进一步获取证据提供保障;办公室每月根据本院收集归档档案中的信息和数据,分析案件升降比例及发展规律,综合分析有用的案件信息,及时提供给办案部门,从而提高了检察档案的利用和服务水平。

    目前,凤阳县检察院正不断强化档案管理工作规范化、制度化,拓展档案信息资源的开发利用范围,提高档案服务水平,为业务建设提供了有力的服务和保障。