一是严密部署安排，确保人员到位。根据市委政法委维稳办的指示精神，琼海法院积极筹备、严密部署年会期间的涉诉信访以及维稳工作，成立了涉诉信访工作领导小组，将立案庭设为涉诉信访工作办公室，由院长、副院长和各庭室负责人组成工作小组，确保人员到位。二是制定矛盾排查化解工作方案，层层细化工作任务。根据琼海法院涉诉信访工作实际，立案庭对各类案件进行了逐一排查，重点排查了正在处理中的矛盾易激化的案件，对排查出来的案件逐一落实责任领导和责任人，制定化解工作方案，最大限度地把矛盾纠纷化解在基层。三是做好年会期间的信访接访工作。为确保在年会期间信访渠道的畅通，琼海法院在继续做好“院长接访日”工作的同时，还注重做好上级法院、人大、政法委督办、转办以及我市有关部门督办、转办的各类信访案件的办理，加大各类案件的办理力度，积极化解矛盾纠纷。四是做好年会期间的值班工作。在年会前后，每天安排一位领导和干警在琼海法院立案信访服务中心轮流值班，负责当天的信访接访及安全稳控工作，并于每天下午4:30向政法委汇报当天值班情况。此外，每天安排一名法警和两名安保人员在院值班室24小时值班，防止突发事件的发生。由于措施得力，在博鳌亚洲论坛2013年年会期间无一上访闹访案件发生。