近日,福建省漳州市长泰县检察院把档案工作列入了正规化建设的重要内容,给予有力的指导,把档案信息化纳入检察信息化建设整体规划,提高检察档案利用价值,为检察中心工作提供优质的档案服务。

    据悉,该院充分认识到了新形势下做好档案工作的重要性和紧迫性,高度重视档案管理工作,逐步实现了档案管理的电子化、信息化和科学化,提高了检察工作效率。  

    该院落实专人负责,建立了以办公室为职能部门,以专职档案管理人员为主,各科室内勤为辅的档案管理网络;加大经费投入力度,做好硬件设施的增添、维护工作。投入资金数万余元,引进智能档案管理系统案件,配备了计算机、刻录机、扫描仪、打印机、空调等,改善工作环境和办公条件。

    同时,结合档案管理的实际情况,对档案资料实行电脑管理,将所有的诉讼卷和文书卷以及音像资料全部登记造册备案,实现规范化管理。着手启动档案数字化加工,使电子档案内容与档案管理软件检索目录实现全文挂接,通过电脑管理改变以往人工查找卷宗不方便的现状,极大地提高工作效率和利用率,为检察工作的开展提供了更加便利、更加高效的服务。