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实现时间管理 应对案多人少
作者:李婧   发布时间:2014-01-26 09:31:04


    当前,人们的法制意识越来越强,越来越多的人运用法律武器维护自己的合法权益,各级人民法院法官的工作任务相应地越来越繁重。如何提高法官的效率,在有限的时间内高效率地完成工作任务呢?笔者认为,只有对我们的时间进行管理,才能保障我们的工作效能。

    一、有明确的目标

    目标是行动的指南,是黑夜中的灯塔,只有明确的目标,才能指引我们更好地行动。

    刘易斯·卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》里有这么一个故事:“请你告诉我,我该走哪条路?”“那要看你想去哪里?”猫说。“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。

    这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!作为一名法官,明确的目标显得非常重要,天助先要自助,当自己没有清晰的目标的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。

    二、分清轻重缓急

    在平时工作中,有的人整天按时守点,甚至加班加点,忙个不停,工作绩效却并不理想。原因在于他并没有对各项工作进行价值分析。比如说,一天之内,你可能会面临两个庭审任务、约见三名当事人、按上级的要求写一份工作的总结报告、调取信访案的卷宗材料、对近期发还重审案件进行统计分析,等等。这么多任务,必须进行科学的规划,安排好工作的先后顺序。重要的工作任务放在优先级别,一般的工作任务放在一般级别,那些并不重要也不急迫的工作任务可以放在最次级别上,列出一个清单来,规划好一天的工作、学习。

    三、学习的任务是长期而重要的

    很多人每天忙于具体事务,而忽略了学习的重要作用。作为法官,应当熟练掌握精湛的法律知识,同时也要具备丰富的社会知识。而这些知识的积累要靠常年持续不断地学习才能获得。近年来,人们社会生活的领域也越来越广泛,新的法律法规不断修订,新的思想理念不断推出。不学习,就不能提升自己的思想,掌握最前沿的知识;就会保守停滞,就不能适应时代的发展。所以,无论怎样忙碌,充实提高自己,不断钻研学习,是我们工作取得成绩的助推器。在对目标任务的价值排序上,个人学习应当放在优先的位置。

    四、集中处理事情

    一段时间内集中处理事情,可以使我们排除干扰,保持专注。比如,在一天之内,需要分别抽出固定时间来打电话约见当事人、处理行政事务。如果安排不当,就会出现正在构思写文书,忽然当事人打电话来询问案件;刚刚处理完毕,又记起办公室布置的统计报表任务得马上汇总,等忙完报表任务,再坐下来写文书时发现一点思路也没有了。一天之内,手忙脚乱,结果任务完成得并不理想。大多数的基层法院、派出法庭,一名法官要同时担任好多的职责,那么要做到集中处理事情,就更需要科学合理规划时间,同时养成严格按时守约的良好习惯。最好能将时间精确进一步到分钟,比如约见当事人,最好能订到几点几分,而不要笼统约见为某天上午或者下午。

    五、拖延的坏处

    人生来就有惰性,我们对于工作任务拖延大多是基于逃避的心理,幻想能够不费力解决问题。事实上,拖延并不能使我们得到轻松,随着时间的推移,不能按期完成任务会带给我们更大的压力和痛苦。如果我们对一个工作任务经过仔细的评估,认为等一等会更有利于事情的解决,那么这种主动的“拖延”也许会取得良好的效果。但绝大多数情况是我们在被动地拖时间,对解决问题来说,会带来不利的后果。养成“今日事、今日毕”的习惯会使我们受益终生。

    我们院有一位办案能手,他办的案件数量多、结案快、上诉率低。他的经验是开完庭当天马上将卷宗草订整齐,写出审理报告。案件能够调解最好,如果不能够调解,便及时研究下裁决。他这样做的原因是:刚开完庭的案件,审理的过程在大脑中比较清晰,能够很快地分析论证,效率较快。另一方面及时处理可以避免当事人对案件的审理产生合理的怀疑。

    六、别忘了还有一个重要的地方

    家庭,永远是我们心灵的港湾,我们必须重视家庭在生活中的特殊意义。尤其在现在社会,家庭与工作相互依赖促进,一个也不能割舍。无论工作再忙,也要多花点时间和家人沟通交流。不要把工作上的烦恼和不安带入家庭,我们不防学一学电脑上的回收站,下班时,想象把所有的工作统统放入回收站,已经完成的及时删除。在个人的目标任务表上,家庭应当有属于自己的位置,同样应当精心规划好时间利用。相信你在家庭方面的每一份付出,肯定能在工作中得到超值的回报。

    (作者单位:江西省峡江县人民法院)



责任编辑: 吕东

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