近日,为了推进司法行为规范化专项工作,福建省长泰县检察院加大规范档案管理工作力度,派员参加上级组织的档案管理规范化培训工作,此次培训为全脱产,共20天,从而让档案员更好地进行档案管理规范化工作,为检察中心工作提供优质的档案服务。

　　据悉,该院把档案管理也列为规范司法行为的其中一项,高度重视档案管理工作,不断完善档案管理体制,要求各内设机构严格按照关于档案管理的具体规定,保质保量做好交卷归档、档案管理等工作,并建立档案评查制度,进一步完善档案归档审查机制和借卷登记审批制度,严格档案规范化管理,确保档案工作和检察业务同步。

　　同时,结合档案管理的实际情况,对档案资料实行电脑数字化管理,将所有的诉讼卷和文书卷以及音像资料全部登记造册,并将已整理好的档案经过著录和标引,按规定顺序排列而成录入数据库,将电子档案内容与档案管理软件检索目录实现对接,已基本实现了档案管理的电子化、信息化,通过电脑就能进行卷宗的搜寻,极大地提高工作效率。

　　此外,组织档案员参加地方档案业务培训,了解档案管理工作的最新信息和管理手段,提高其专业素质,并通过档案员进行“传帮带”工作,对各内设机构门内勤进行档案归档、整理等方面知识的业务指导,达到配合档案工作高效开展的目的。