本网讯（王国东）  近年来，按照司法公开三大平台建设工作要求，安徽省黄山市黄山区人民法院积极推进诉讼档案电子化工程，不断提高档案管理规范化和信息化水平。该院严格落实档案安全保密相关制度，强化监管力度，确保档案电子化工作安全高效运行。

    强化操作过程监管

    该院始终加强对档案电子化扫描室的监管，不断强化对扫描仪器、操作电脑等相关设备的管理。健全完善档案电子化管理系统账号管理、登录操作等环节的保密工作机制，流程操作等步骤均需履行严格的登记手续，确保原始档案与档案电子化成果的安全。

    强化保存载体监管

    该院在档案电子化过程中，对电子化数据严格区分密与非密，按照保密规定分类进行标识和管理。对操作电脑等设备，一律实施网络物理隔离监控举措，防止在电子化数据加工过程中产生数据外泄风险。对产生的电子化数据成果，均存储在专业介质中保存。对淘汰的电脑、损坏的磁盘等设备，按照保密要求进行测评后统一处理。

    强化成果利用监管

    该院不断强化对涉密电子档案查询、复制等步骤的登记、审批工作，使每一项流程操作都有据可查，确保涉密档案和敏感内容仅限于获得查询权限的人员进行读取，在对外提供更为便捷的诉讼服务之余，有效提高档案电子化成果的利用监管水平。