该机构是从由该院政治处负责的临时部门独立出来，专门选派一名审判经验丰富的法官兼任陪审办主任，负责人民陪审员管理工作，并选任一名综合素质较高、时间充裕的人民陪审员常驻法院办公，协助管理办公室日常工作，参与人民陪审员联络和沟通。同时，永定法院还进一步讨论明确了陪审办的工作职责，如建立和管理人民陪审员个人信息档案、负责培训、考核和保障机制工作，负责人民陪审员参与庭审的工作安排及陪审绩效的管理，收集人民陪审员对法院工作的意见和建议等方面。

    自永定法院全面推行人民陪审员制度6年多以来，人民陪审员工作取得了长足进步，数量上有所扩大，素质上更加专业化，选任方式也日趋多样化。据悉， 去年9月，永定县人大常委会任免了永定县法院新一届人民陪审员，其中包含2011年该院新增选的20名人民陪审员，使永定县法院的人民陪审员总数己达55名，人民陪审员人数与该院法官人数比接近1：1，同时也确保了每个乡镇街道至少配有一名人民陪审员。由于陪审员人数的不断上升，人数众多，法院案件数量也不上升，陪审员参与庭审及合议的频率次数不断增加，仅去年陪审员参与庭审案件287件，全年该院政治处因人手不够，对人民陪审员的管理比较零乱。因此，在人民陪审员人数和案件相对增多的情况下，该院党组充分认识到加强对人民陪审员管理的必要性，才推出这一新举措。

    人民陪审员办公室成立后，实现了阅卷质量有保证，有充足的时间进行庭前阅卷，进行思考，确保阅卷质量；庭审质量有保证，人民陪审员在阅卷后，针对自己的困惑，可以及时查阅资料，补充相关信息，为庭审做足准备，确保庭审质量与陪审能力。除此之外，陪审办设在院机关，促进人民陪审员与法官之间的交流与沟通，案件立案后能够及时通气，及时了解案件相关情况，利用法院现有的资源，让人民陪审管理走上更加规范化、科学化，让人民陪审员工作更上一个台阶。