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技术档案:郑州高新法院的珍贵财富
作者:邵龙 门金虎 发布时间:2012-12-20 15:43:02
河南省郑州高新技术产业开发区人民法院一贯重视技术档案的管理工作,认真总结档案工作中存在的问题,并及时拿出应对策略,取得了良好的效果。
一、档案管理存在的问题 1、档案归档管理无法可依。该院科室成立较晚,相关规章制度不够完善,由于缺乏专业司法技术档案管理人员的指导和培训,相关工作人员的档案管理意识相对匮乏。从整个部门来说,科室尚没有制定一整套的司法技术档案管理流程及归档、保管等具体工作细则,致使司法技术档案管理工作缺乏有效文件的指导,管理水平无法提高。2、司法技术档案装订、保存不规范。司法技术档案的保存工作面临困境,由于没有专门的司法技术档案管理柜,目前所有的司法技术档案文书不能分门别类,有效保存,长此以往,会导致档案霉变、尘污、破损等现象。3、电子司法技术档案管理不完善。司法技术档案保存手段需要与时俱进,目前该院的司法技术档案保存主要以纸质管理为主,但纸质文档保存、借阅、管理不方便。且容易损坏泄密,电子化档案管理已经成为大势所趋,急需提高工作人员电子化档案管理能力,引进先进技术手段为开展电子化档案管理做好准备。 同时,根据基层法院技术部门走访学习,还发现如下问题:1、司法技术档案管理,都是由司法技术自己保管。2、没有详细的文件规定怎样订卷、保管。3、司法技术网络档案管理,不受重视。 二、为提高和完善司法技术档案管理工作的手段,该院从如下方面展开工作: 1、提高档案管理人员的业务培训。 完善司法技术档案管理工作,我科室应首先从软实力着手,努力提高司法技术档案管理人员的业务素质和司法技术档案管理技能。我科室可以通过与院档案室的密切配合,及时掌握行业动态,学习专业知识和先进的管理技能,促进司法技术档案管理水平的提高。 2、为进一步规范卷宗装订的标准,提高档案质量。 狠抓司法技术档案管理规范工作,细化司法技术档案管理工作流程。通过制定完善的司法技术档案管理规章制度,将司法技术档案管理的每一个步骤标准化、精确化;最后,应该设立专门的档案室,配备足够的档案柜,实现档案的分门别类,集中管理。 3、进一步完善档案管理网络。 应及时引进电子化司法技术档案管理的经验和技术,开展工作人员电子化司法技术档案管理能力培训,为实现档案的电子化管理做好准备。 责任编辑:
纪颖
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