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浅析如何提升法院办公室司法政务工作水平
作者:邓飞燕   发布时间:2013-07-03 15:41:30


    法院办公室是承上启下、协调左右和上情下达、下情上达的中枢机构,承担着综合文稿、信息编辑、综合协调、保密、档案、外事接待等工作。除一些事务性的工作外,还承担着司法政务管理职责。笔者在从事法院办公室工作时间里,发现在履行司法政务管理工作过程中,一定要时刻提高办公室工作人员全局观、政治观及综合协调等各方面能力。但要进一步做好司法政务管理工作,笔者认为,还需从五个方面加以强化。

    强化组织领导。办公室职责多而杂,工作人员即要做好许多事务性工作,又要履行好司法政务管理职责。相对于业务庭,办公室工作干警认可率低,人才流动性强。做好司法政务管理工作,要通过加强领导关心、领导强调的方式提高办公室工作,尤其是加强对司法政务管理重视程度。加大政务管理工作的组织调动力度,常分析、重交流,及时发现、反馈、解决工作中遇到的问题。多组织办公室工作人员对司法政务管理的交流学习,通过上级法院或是其他兄弟法院的沟通交流,提高司法政务管理工作的专业性、规范性。

    强化责任意识。办公室是综合行政部门,工作琐碎、内容广泛。涉及机要保密、档案管理、文件收发、印章管理、公文印制等不同于审判工作事项。部分干警过于强调审判中心论而忽视司法政务管理工作,致使政务管理有时较难得到其他部门协调配合。加强办公室与其他部门业务交流,通过工作职责的相互了解,提高干警对司法政务管理工作的参与度,配合度。采取多种有效途径,以院党组会、院务会、全院干警大会为主要形式,强调司法政务管理工作的重要性。落实干警对司法政务工作配合职责,切实加强司法政务管理意识、协调配合意识、服务意识和效率意识,提高全院干警对司法政务工作重要性的认识及责任意识。

    强化制度管理。基层法院司法政务管理还处于尚待规范阶段,司法政务工作亟待明确的工作规范。基层法院亟待需要一整套责任划分明确、职权配置合理、保障有力、运转高效的司法政务管理体制,确保审判工作良性发展。办公室人员配备、专业分工都还存在欠缺,需对司法政务工作进行进一步细化。通过建立司法政务管理制度,将所有司法政务工作流程、明细司法政务工作内容。明确日常工作处理流程和操作规程,完善印章管理、文件收发管理、机要保密管理、档案管理等各项司法事务工作管理规范,提高办事效率,减少对事务性工作的人力物力投入,把资源主要集中到做好政务管理工作。同时,完善、细化各项司法政务管理措施,确保司法政务工作能够有章可循。

    强化服务意识。为领导服务、为审判服务是办公室重要职责,是司法政务工作的根本目的和最终目标。突出司法政务工作的宗旨是服务审判,把握司法政务管理的行政管理属性,切实强化服务意识和管理职能,科学、合理做好司法政务管理工作。创新服务方式,改变单一、死板的服务形式,形成灵活、多样的工作作风。注重以沟通协调切入点,做好与各单位、各部门服务工作,包括与上级法院、人大、政府、政协的外部沟通,与单位领导、班子成员、各庭室内部沟通,增进各单位、各庭室对司法政务工作的认可与支持,提升司法政务服务水平。

    强化队伍建设。人才队伍建设是做好司法政务工作的重要基础,是提升司法政务管理水平的必然要求。根据工作职能要求合理安排人员,在人员配备上、职能分工上改变有岗无人或是有人无事、有事无人的局面。对于专业性、技术性较强的岗位,充实专业性、技术性人才。善于留住人才,对于优秀的办公室工作人员,做到以事业留人,以感情待人,以适当的待遇留人。建立一定的激励机制,鼓励优秀司法政务管理人员进一步做好司法政务管理工作。注重营造学习氛围,在工作中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神,养成谋事而不谋人、奉献而不埋怨的工作态度。



责任编辑: 陈文贞

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