2008年5月15日19时40分许，余波至本市某大厦船务公司。用事先准备作案用的手机和电话卡，拨打了该船务代理公司值班调度的电话，谎称其是某号轮船船长，要当日值班的调度王某下楼取东西。待王某下楼后，余波即窜入该船务代理有限公司办公室，找出保险箱钥匙，打开保险箱并从箱内取出一牛皮纸大信封。从中取出30000元美元现金后将手中废纸塞入信封。至当晚21时40分许，余波再次如法炮制，要求已回值班室的王某再一次下楼取东西，待王某下楼后，余波再次窜入办公室将已塞入废纸的信封用订书机封口放回保险箱后离开该办公室。