该院早在2006年就建起了集干警基本情况、综合素质、廉政建设、司法质量与效率等“四位一体”的干警业绩档案。2010年9月，该院根据湖南省政法委的要求，迅速将干警业绩档案内容与湖南省委政法委要求的干警执法档案内容相对照、扩展、融合、修改后进行无缝对接，并自行开发研制了一套具有石门法院特色的《石门县人民法院法官（工作人员）执法档案》管理系统软件，建成了干警执法档案的个人网页。

    运行机制实行“三专”，即专门班子、专门阵地、专门考核。该院为建好干警执法档案，明确分管队伍的院领导为组长，政工负责人任办公室主任，管理庭室负责人为成员，政工干事、电脑管理员为专干；有执法档案领导小组办公室、专用档案柜、专用电脑、专用软件；按岗位目标责任制考核办法进行考核。

    在管理上实行“四明确”，即明确建档范围、明确建档内容、明确执法档案评定档次、明确管理责任。按不同职责、分类管理要求逐人、逐单位建立执法档案；紧紧围绕法院队伍管理、审判管理、廉政建设、社会评价等环节和执法工作流程，据实记载干警全方位情况；领导小组年终对干警一年来的执法质量进行综合考核，按优秀、合格、基本合格、不合格四个档次评定等级，考评结果记入执法档案，纳入绩效考核；院政工室负责建立全院管理、收集、利用，管理庭室负责各自职责范围内数据的提供、审核，二层单位负责人负责本单位执法档案的审核、督促、把关。

    运行实行“四级联动”：干警首先自行填写本人执法档案，二层单位内勤协助本单位干警填写、初步审查、打印并上传到电子执法档案的个人网页，管理庭室负责人按照职责分工进行审核，领导小组把关、输入到管理软件。

    档案利用“三定”：“以绩定档，以档定等，以等定用”。干部管理“三看”：主要看对干警的公众测评结果，看“五星”评比结果，看执法档案等次。档案运用“三个结合”：与干警选拔任用、评先评优、评星、奖惩相结合，与干警执法质量考核评价相结合，与干警执法责任倒查追究相结合。