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围场法院连续多年保持档案归档率100%
作者:王文敏   发布时间:2011-08-18 16:11:41


    河北省围场法院高度重视档案管理工作,充分利用审判办公综合楼建设的有利时机,采取有力措施,配齐配强档案管理人员,加大资金投入,被省档案局评定为“省一级档案”单位。

    高度重视,精心组织。该院把档案工作作为法院工作重要组成部分,成立档案领导小组,设立专职档案员进行管理,每庭室还设立兼职档案员一名,形成档案材料的收集、整理、立卷、归档一体化的工作机制。

    形成制度,严格落实。该院结合档案管理工作实际,总结工作实践经验,逐渐形成一套较为成熟的档案管理工作制度。首先建立案卷移交表,由各庭室以季度为单位交由案件评查办公室对档案进行评查并填写案卷评查表,统一交由档案室,档案室与立案庭收结案统计表一一对照,严防漏报、误报,然后由专职档案员对档案的标题目录、排列顺序等进行审查、对不合格的退回整理。对合格的档案,档案室按照档案管理的有关规定,按照永久、长期、短期分类后按照顺序编号,然后输入微机,打印卡片目录,然后放入密集室保存,做到提存档准确、高效、迅捷。同时根据档案的调卷借阅制作了阅卷单、调卷登记簿、借阅档案登记表等档案借阅手续。制定了相应的调阅、借阅、查阅档案的规定,严格档案安全性、保密性。该院还提高档案的利用率,在县委组织的年鉴编撰活动和档案局组织的报送中发挥了重要的作用。

    全力投入,完善设施。在经费紧张的情况下,优先档案设施配备,档案库房加装金属防盗门,档案室配备电脑等重要设备,达到档案室密集室防盗等多项要求。



来源: 河北法院网
责任编辑: 朴冬雪

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