为保障人大代表依法履行职责，充分行使知情权和监督权，直接、全面、客观地了解法院工作，河南省周口市中级人民法院在潜心研究精心探索新形势下法院与人大代表之间在联络及办理有关事项方面存在的新情况新问题后，决定把接受人大代表的监督作为改进和推动法院全面工作的“治弊良药”，积极主动地向代表“问诊”，让代表“把脉”，于10月10日之前，全市两级法院已全部设立人大代表联络办公室，与其它内设中层机构职级待遇平等。实施四个到位的长效运作机制，确保了人大代表能够及时有效地履行监督职责，促进了公正司法。

    认识到位。要求市县两级法院人大代表联络办公室全体人员要充分认识到人大代表对法院各项工作提出建议、批评和意见，是行使宪法赋予的监督权力，执行代表职务、参与管理国家事务的重要形式，进一步深化对代表监督法院工作重要性的认识是整改和提高办理工作的基础和前提，对法院确保公正司法，充分发挥审判职能作用具有非常重要的意义。要正确理解“监督就是支持、监督就是爱护、监督就是帮助”的深刻内涵，真正把思想和行动统一到监督法的要求上来，把办理代表建议作为贯彻“三个至上”的指导思想，引领法院工作实现新跨越的动力和保证，要从思想、认识、行动上要增强大局意识和责任意识。

    职责到位。为将法院的各项工作最大限度地置于人大代表的监督之下，周口中院为全市人大代表联络办公室明确了6项职责，并以文件的形式下发到各基层人民法院。其主要职责为：负责与人大及相关部门的联络工作；负责协调代表到法院的视察、指导、调研、约见工作；负责协调解决联络工作中遇到的问题；负责对人大代表提出的建议和建议的登记、整理、提出拟办方案，呈报审批和转办、督办工作；负责收集有关对法院整改意见及满意度的信息资料报送工作；负责邀请人大代表旁听在当地有重大影响、社会反响强烈的案件或者人大代表以来信、来访等形式予以关注的案件。

    联络到位。为搭建与人大代表相互沟的桥梁，实现与人大代表联络工作的规范化、制度化、科学化、信息化，在周口中院人大代表联络办公室设立了“人大代表联络信息网”，专门筑建一信息平台。将全市各级人大代表以信息收录的形式载登在信息网上，主要内容为：人大代表姓名，职务，联系方式等。并将信息网络登陆方式、电子信箱等有关事项予以详加告知。真正实现：电话一响，有事请讲；鼠标一按，内容呈现；代表监督，立马回复。大大提升了工作质效。

    督办到位。为确保人大代表联络办公室工作不流形式，不走过场，职能得到充分发挥，取得真正实效，周口中院还成立了以院长张明山为组长的督查督办领导办公室，定期或不定期地督查联络办公室职能履行情况。凡敷衍塞责，工作滞后，贻误人大代表提出的建议或整改意见致使法院工作被动及造成社会不良影响和后果者，依据有关规定，予以纪律处分。确保代表的意见和建议能够及时有效地全部登记、办理、整改、回复。

    自全市人大代表联络办公室相继建立以来，先后16次邀请了30多名全国、省、市人大代表参加了法院的旁听案件庭审、视察指导法院工作、听取法院工作汇报等多项活动，不仅提高的案件质量，增强了工作效率，而且架起了人民法院与人大代表相互沟通的桥梁。代表们提出的20多条建议和意见全部得到及时办理和回复，收到了各级人大代表的充分肯定与好评。