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浅谈书记员如何做好保密工作
作者:聂茜   发布时间:2013-04-11 11:21:05


    书记员在案件审判过程中起着举足轻重的作用,不但要做好整个案件中的所有记录、裁判文书的校对装订等工作,还要做好案卷装订归档等收尾工作,也就是说整个案件的全部信息书记员都可以接触到,这些工作不可避免的就涉及到审判秘密,这些秘密不仅包括个人隐私,商业秘密甚至还有国家秘密,这些秘密一旦泄露出去,往往会造成严重的后果,因此做好保密工作、杜绝泄密风险对书记员来说尤为重要。

    首先,要具有保密意识。具有保密意识是做好书记员工作的前提。由于书记员工作的特殊性,在参与整个案件的审理过程中,包括合议庭评议、审委会讨论等,如果书记员保密意识不强,随意放置案卷材料,将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人员阅读,将相关的证据材料等泄露,便会造成极为不利的影响,损害法院的形象。这就要求书记员要增强保密意识,重视保密工作,牢固树立“保密工作无小事”的责任意识。

    其次,要做到谨言慎行。做到谨言慎行是做好书记员工作的重要保障。作为一名法院的书记员,要时刻注意好自己的言行,不该说的不说,不该做的不做,保持高度的警惕性,掌握分寸,谨言慎行,何时何地都不向当事人或无关人员泄露任何与审判有关的信息;不打听他人承办的案件,不过问任何与自己工作无关的审判信息,凡事都要做到三思而后行。

    再次,要时刻警醒堤防工作中易出现纰漏的细节。有时候细节决定成败,书记员在对工作中接触到的审判、工作秘密信息应当严格保管,重要的文件要及时备份;涉密计算机要做到专人专用,拒不外借;各类储存介质要做到专盘专用;不能在外网上处理审判有关的工作;对涉密计算机要加设密码,下班后及时关机确保数据安全;暂不用的文件材料要随时加锁保管;严防可能发生的失、泄密事件,消除一切不安全隐患。

    最后,要自觉加强保密知识的学习。作为一名书记员,不但要自觉学习保密知识,熟悉保密法规和法院保密制度,自觉遵守保密工作的各项规定;还要掌握好保密技能;平时做到积极参加单位组织的保密教育活动,不断积累保密知识,强化自身保密法制观念,为做好保密工作打实基础。在日常工作生活中提高保密工作的自觉性和责任感,自觉履行保守国家秘密的义务,把安全责任意识贯穿工作的始终。

    (作者单位:河南省郑州铁路运输中级法院)



责任编辑: 张红霞

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